福建省拍卖行业协会

福建省拍卖行业协会管理规定

 

 

 

                                    秘书处工作职责

    秘书处是协会的日常办事机构，本着精简、效能、统一和从实际出发的原则设立，在会长和秘书长的领导下，依照协会的章程规定开展各项业务活动和协会的日常行政事务。
    一、主要工作职责：
    1、认真执行会员大会、理事会、常务理事会、会长办公会议的决议；
    2、组织制订并认真实施协会年度工作计划，做好各项工作，及时总结工作经验；
    3、建立、健全内部管理规章制度；
    4、收集整理协会工作信息，承办协会有关文件的草拟、印制、收发、文书档案整理、保存等工作，建立协会工作档案；
    5、对入会企业的资格进行审查；
    6、对会员遵纪守法行为进行检查监督；
    7、与会员单位日常联络及基本情况统计；
    8、负责会员大会、理事会、常务理事会、会长办公会议以及各种会务保障工作；
    9、管理好协会的财务和财产；完成协会领导交办的其它工作任务。
    二、工作要求：
    1、认真学习《拍卖法》、党和国家有关方针、政策、法律法规，提高为会员服务的宗旨意识。遵循本会《章程》，规范、维护本协会的合法性与权威性。工作要活跃，努力拓宽服务面；
    2、秘书处工作人员要明确分工，各负其责，同时又要通力协作互相配合搞好工作。主要工作情况要相互沟通，信息要相互交流；
    3、管好用好协会会费。协会会费要真正取之于会员单位，用之于会员单位。在日常工作和各项活动中要尽量节约开支，以减轻协会负担；

 

 

 

                                       工作人员工作制度

 

    1、按时上下班，不迟到早退，不能无故旷工，有事需请假。
    2、对来电、来访人员要做到服务周到、耐心解答、礼貌热情；
    3、工作人员要廉洁自律，自觉接受会员单位的监督。

 

 

 

                                   公章管理制度

 

    一、协会公章由会长或秘书长保管，财务专用章由协会出纳保管。
    二、使用协会公章，必须由会长签批，特殊情况下可由会长委托秘书长代签批。

 

 

                                       财务与资产管理制度

    按照章程规定的会费收取标准收取会费。协会会费要做到取之于会员单位，用之于会员单位。为加强协会的财务管理，健全财务制度，规范经费收支，保障协会工作的正常运行，依照《中华人民共和国会计法》、《社会团体登记管理条例》及《民间非营利组织会计制度》，结合本会的实际情况，制定本制度。
    一、财务管理基本原则；
    1、严格遵守国家《会计法》，执行社团财务管理制度；
    2、接受财政、审计机关和会员的监督；
    3、实行“一支笔”审批，经费开支须经会长审批。
    4、遵循量入为出，节省开支，勤俭办会的原则。
    二、财务人员每月对经费开支情况以书面形式向会长和秘书长报告，并做好年度预决算工作；
    三、各种费用报销原始凭证须有经办人、财务审核、领导签字。
    四、会议开支管理：经办人员应做好会议各项费用收支的预算，会议费预算报经会长审批后，应严格按照审批的意见执行，不得擅自更变。会议结束后财务人员应及时做好会议费用的结算工作。
    五、旅差费开支管理：因公外出调研考察、参加会议等须经会长审批。参加会议需附会议通知文件。
    六、协会购置及相关单位馈赠的固定资产要建立固定资产管理备用目录。
车辆使用、保管、维护的直接责任者，应严格遵守操作规程和维护保养制度，合理使用，节能降耗。

 

 

 

                                    会员管理办法

    秘书处根据《章程》的有关规定，做好会员的管理工作。
    一、团体会员：
    1、做好对申请入会企业的资格审查工作，保证提交的资料真实完整；经理事会或常务理事会审议同意吸纳为团体会员后，应将会员提交的资料整理归档；及时向新入会的会员颁发“会员证书”，同时在协会网站上进行更新链接。
    2、要求会员单位在法人代表、企业名称、通讯地址、电话、传真及联系人员发生变动时及时通知协会秘书处，保持协会秘书处与会员单位的密切联系；
    3、参加协会活动、缴纳会费是会员应尽的义务，秘书处按协会章程规定通知会员参加活动、缴纳会费，对连续两次不参加活动或不交纳会费的，秘书处按照《章程》规定，提交理事会或常务理事会审议，作为自动退会予以除名。
    二、个人会员：
    协会收藏专业委员会根据协会《章程》和《福建省